CONTABILIDAD

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1. Noción. - Es la disciplina que tiene como tema teórico el estudio de las leyes que gobiernan la hacienda, bien considerándolas en sí mismas, bien en relación con todas las demás; y como objeto práctico las normas por las cuales las haciendas han de ser organizadas, gobernadas, dirigidas para que consigan su fin (Cerboni). Esta definición parece demasiado vasta y se confunde con la de la administración (v. Administración) o ciencia de la administración, por lo cual hay quien asigna a la c. una función menos amplia y dice que ha de ocuparse sólo en parte del estudio de la organización, en cuanto que ésta trata de estimular o frenar el trabajo económico. Sírvese de la ciencia de la administración, de la estadística, del derecho administrativo, comercial y de otras disciplinas sin confundirse con ellas. En sustancia estudia los hechos que las entidades realizan para la consecución de su fin económico y hace destacar, elaborándolos y confrontándolos, los movimientos patrimoniales derivados de estos hechos.

2. Control administrativo. - El control administrativo, confiado a la c., puede ser precedente (inventarios iniciales, examen de documentos y presupuestos), concomitante (actos ejecutivos y su registro, revelación de datos y situaciones, investigaciones sobre los costos de producción, pérdidas y ganancias, rentas) y subsiguiente (estudio de los hechos sucedidos, saldos, rendición de cuentas, balances, inventarios finales). En el concepto de control va implícito el concepto de constricción. Las personas y los bienes económicos que constituyen la hacienda (v.) deben ser ordenados y dispuestos de modo que funcionen armónicamente.

La constricción se obtiene precisamente ordenando y disponiendo las funciones de los diversos órganos (personas y oficios) de modo que cada uno tenga distintas atribuciones y responsabilidades separadas de las de los demás órganos; estableciendo que ninguna operación puede encontrar principio y fin en una sola persona u oficio y coordinando el trabajo de todos de modo que las acciones de las diversas personas y oficios estén ligados entre sí por una recíproca dependencia y de modo que se cree una especie de oposición de intereses entre los mismos órganos de la hacienda; composición que en último análisis concurre a armonizar la obra de todos en el único fin a conseguir. Una especie de oposición de intereses existe, p. ej., entre el almacén y las ventas, entre caja y las mismas ventas de una firma cualquiera, oposición constituida por las diversas funciones y la interdependencia de los oficios (lo cual hace que lo que constituye responsabilidad para uno se resuelva en una cesación de responsabilidad para el otro). En estos conceptos se informan también los temas de registro de las operaciones económicas y de los actos administrativos en general.

Es típico el sistema de la partida doble comúnmente usado hoy. Con él se logra una perfecta correspondencia de cuentas en dos series de objetos equivalentes en su suma, de modo que en el registro de las operaciones activas y pasivas haya una constante igualdad entre los adeudos y los créditos.

3. Corolarios morales. - En la aplicación práctica de los criterios del control administrativo y en los registros de las operaciones económicas no falta el reflejo de carácter moral. Se trata aquí también de la recta administración y en particular de la exacta y verídica escrituración de los hechos administrativos de modo que no resulte de ellos daño para terceros o para el Estado. Esto se verifica cuando se realizan escrituras falsas o balances o saldos incompletos, a fin de sustraer las utilidades a la tasación fiscal o al reparto a que tienen derecho los socios y terceros participantes (v. más detalladamente: Balance, Déficit, Reservas). Bau.

Bibliografía

F. Besta, La ragioneria, Milano, s. a.
V. Alfieri, Ragioneria generale, Milano, 1931
I. Creusen, Quelques problèmes de morale professionnelle, Bruselas-París, 1935.